Styrelsen kallar till årsmöte!
Varmt välkommen att delta på Protus Årsmöte den 10e september 2025 kl. 19.00! Mötet kommer att hållas digitalt och nås via länken nedan.
Protus är en demokratisk förening där du som medlem kan påverka vad som händer. Vår förening är vad vi gör den till - och tillsammans gör vi den ännu bättre! Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ, som bland annat väljer vilka som ska sitta i styrelsen och tar andra viktiga beslut angående föreningens verksamhet. Alla medlemmar har rösträtt.
Hoppas att vi ses där!
Hälsningar Protus styrelse
Dagordning
Dagordningen innehåller de ärenden som är tänkta att behandlas vid sammanträdet. Dagordningen finns inom kort tillgänglig nedan.
Motioner
Motioner används inom alla demokratiska föreningar för att ge medlemmar en större inverkan på hur föreningen utvecklas. Men en motion kan du ge ett förslag på hur föreningen ska ändras. Om det röstas igenom på årsmötet? Då blir ditt ord lag. Motionen kan handla om vad som helst som rör föreningen - vill du ha fler läger? Att det ska finnas studentrabatt på merchandise? Vill du att protus-caféerna ska vara verksamma under sommaren också? Allt är möjligt.
Vill du skicka in en motion? Instruktioner finner du här. Motioner ska skickas in till info@protus.se, och alla motioner behöver ha skickats in senast 4e september 2025 kl. 21.00. Detta för att Styrelsen ska ha tid att skriva ett motionssvar.
Personval
Tycker du att Protus gör skillnad? Vill du vara med och påverka verksamheten i Protus, genom att engagera dig i styrelsen, i valberedningen eller som revisor? Anmäl ditt intresse till valberedningen genom att kontakta valberedningens ledamot Anna Lundén, 073-908 13 30.
Under årsmötet väljs:
Ordförande
Kassör
Styrelseledamöter (max fem)
Styrelsesuppleanter (max tre)
Revisor
Revisorsuppleant
Valberedning
Inför årsmötet kommer valberedningen att komma med ett förslag på vilka kandidater de tycker är bäst lämpade för de olika posterna. Valberedningens förslag är dock endast förslag. De förslagna personerna behöver ändå få en genomröstad enkel majoritet av medlemmarna på årsmötet för att bli tillvalda. Det betyder att även om man inte blivit valberedningens förslag kan man bli tillvald om man på årsmötet får en enkel majoritet. Om fler kandiderar än det finns platser i styrelsen hålls en sluten omröstning.
verksamhetsberättelse och verksamhetsPLAN
Verksamhetsberättelsen är en skriftlig beskrivning av den gångna mandatperioden, året, eller det gångna verksamhetsåret. I Protus beskriver vår verksamhetsberättelse det gångna verksamhetsåret, det vill säga perioden från ett årsmöte till ett annat. Verksamhetsplanen å andra sidan är en skriftlig beskrivning av den planerade verksamheten för det kommande verksamhetsåret.
Ekonomi - balansrapport Och resultatrapport SAMT REVISIONSBERÄTTELSE
Vid årsmötet går styrelsen igenom vad som hänt under året (verksamhetsberättelsen), men också hur ekonomin gått. Den sammanställs i ett antal dokument, som kommer att publiceras nedan.
Resultaträkningen visar en verksamhets intäkter (exempelvis omsättning) och kostnader och ger som saldo periodens resultat (vinst eller förlust).
Balansräkningen är ett dokument som redovisar föreningens tillgångar och skulder vid ett givet tillfälle.
Revisionsberättelsen är en genomgång av föreningens ekonomi gjord av den av föregående årsmöte utsedda revisorn, med syfte att kontrollera att ekonomin skötts på rätt sätt.
VÅRa stadgar
Här kan du hitta våra stadgar. Föreningens stadgar är som våra “grundbalkar", och som vi behöver följa enligt lag. Om föreningen bryter mot stadgan kan detta tas upp i rätt, eller så kan personer, såsom styrelsen, nekas ansvarsfrihet på årsmötet tills rådande fel blivit rättat.
Om du har en motion som yrkar för stadgeändring krävs 3/4 majoritet på två följande årsmöten. Det ena kan vara extrainsatt, men minst ett måste vara ett ordinärt årsmöte.